如何新增／移除 Google Workspace 使用者

前往管理控制台並按照步驟依序進行。

新增使用者

1. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示 >「目錄」>「使用者」。

2. 在左側的「所有機構」下方，選取您要加入使用者的機構單位。

3. 在點選頁面頂端的「新增使用者」後，便可將使用者的姓名、電子郵件等資訊新增於帳戶資訊內。

以上步驟結束後即可點選「新增使用者」，系統會出現「已新增使用者」視窗，接著點選「完成」即可。

新增使用者最長等待時間可能達 24 小時，正式新增完畢後會出現在可供搜尋的目錄中，屆時才能開始使用 Google 服務。

新增使用者後，可以透過寄送內含登入方式的歡迎郵件讓使用者重設密碼。

您可以查看「新增使用者或電子郵件地址」了解更多。

移除使用者

若有移除使用者的需求，需注意以下事項：

1. 若原使用者所擁有的資料並未轉移給其他使用者，系統將會同步將內容刪除。

2. 如果貴機構採用的是年約方案，刪除使用者並不會減少貴機構的授權數量。

3. 使用者資料刪除後無法復原，建議參考事前須知進行評估。

您可以查看「刪除或移除機構內的使用者」了解更多。