請先點選以下網址：admin.google.com，並在登入您的管理員帳戶後，前往管理控制台中新增使用者帳戶，並按照步驟依序進行。
在點選頁面頂端的「新增使用者」後，便可將使用者的姓名、電子郵件等資訊新增於帳戶資訊內。
以上步驟結束後即可點選「新增使用者」，系統會出現「已新增使用者」視窗，接著點選「完成」即可。
新增使用者最長等待時間可能達 24 小時，正式新增完畢後會出現在可供搜尋的目錄中，屆時才能開始使用 Google 服務。
新增使用者後，可以透過寄送內含登入方式的歡迎郵件讓使用者重設密碼。
若有移除使用者的需求，需注意以下事項：
若原使用者所擁有的資料並未轉移給其他使用者，系統將會同步將內容刪除。
如果貴機構採用的是年約方案，刪除使用者並不會減少貴機構的授權數量。
使用者資料刪除後無法復原，建議參考事前須知進行評估。