情境 A.
刪除分機與使用者資料。請查閱 A1. 開始的步驟。
情境 B.
刪除使用者資料,並立即安排新同仁使用此分機號碼。且此情境中新同仁的權限不變,僅調整使用者名稱與 E-mail。請查閱 B1. 開始的步驟。
A1. 請進入 ”Users“ 頁面並勾選預計刪除的使用者,點選右方的符號後後按下 “Remove User“。
按下刪除後,使用者資訊(使用者名稱、E-mail 等設定)都會被刪除。
若有外部來電撥打此分機,則會被告知無此分機號碼。若貴公司有設定雲端總機的語音應答,則來電撥打分機號後會再被引導回語音應答的階段。
A2. 之後會出現最終的確認視窗,選擇 ”OK” 後即會永久刪除此分機與使用者資料。
B1. 請進入 “Users“ 頁面並點選要進行調整的分機,接著編輯使用者的基本資訊。
若要調整同仁所屬的部門,請參考此篇教學。